ניהול זמן, משימות וסביבת עבודה
היקף: שני מפגשים - שלושה מפגשים. כל מפגש שעתיים. ניתן גם במתכונת מקוצרת של שעתיים
מעוניינים לפתח את העובדים ו/או את המנהלים בכל מה שנוגע לניהול זמן וחלוקת הקשב. סדנה זו מתמחה בפיתוח העובדים בכל הנוגע לניהול עצמי, ניהול משימות, ניהול זמן, חלוקת קשב ויצירת סביבת עבודה פרודוקטיבית .
בעידן המודרני, מנהלים ועובדים נדרשים לתפקד בתפוקה גבוהה ורציפה ותחת עשרות משימות יוצאות ונכנסות. הם נאלצים להתמודד עם ערוצי תקשורת מרובים, לחצים פנימיים וחיצוניים, שינויים ועוד...
לימוד נכון של מיומנויות ניהול זמן וחלוקת קשב תמנע שחיקה ותשמר תפוקה גבוהה לאורך זמן. בסדנה זו נלמד כיצד לאזן את האנרגיה, למקד מחשבה, לנתק מפריעים, וגם לאזן בין עבודה לבית על מנת למנוע שחיקה. כמו כן, מנהלים ילמדו למצוא את הקשב הצוותי הנכון על מנת לעורר באנשי הצוות חיוניות ונכונות כנה להשקעה.
הנושאים שנלמד בקורס:
1- מהי הדרך היעילה לנהל את כל המשימות / המידע / המיילים והפגישות? רכישת מיומנות לניהול עצמי, סדרי עדיפויות ותכנון יומי, שבועי וחודשי נכון . כיצד לנהל את הזמן שלי במהלך יום העבודה – טיפים וכלים פשוטים לחלוקת זמן נכונה רכישת מיומנות לניהול עצמי, סדרי עדיפויות ותכנון יומי, שבועי וחודשי נכון
2- מה הולך ליומן? מה הולך לרשימת to-do? איך מנהלים את ה Inbox, ואיך שומרים מידע בצורה אפקטיבית על המחשב?
3- שימוש במדיה בצורה יעילה – מייל, תקשורת דיגיטלית ועוד (בהתאמה למדיה הרלוונטית לארגון)- ניהול סדר יום עבודה בתוך "רעש" דיגיטלי
4- מהם מסיחי הדעת ומבזבזי הזמן הגדולים, ואיך מנטרלים אותם – ניהול זמן
5- מודעות לפערי תפוקה אישיים. הצבת יעדים ומדידת תוצאות ככלי מרכזי לבדיקה של תפוקה וניהול זמן נכון. מאמרים מקושרים: "הצבת יעדים לעובדים"
"מדידת תוצאות בארגון"6- חשיבותה של מערכת CRM בניהול זמן ומשימות- מתאים למנהלי צוותים ומנהלים בכירים, מאמר מקושר: חשיבותן של מערכות ניהול לקוחות
7- דחיינות – כלים להתמודדות עם תופעה זו
8- מיינפלונס – תרגול חלוקת קשב, מיקוד ובהירות בעזרת שיטה זו.
מפגש העשרה נוסף בנושא זיכרון והקשר שלו לניהול זמן: כלים אפקטיביים ויישומיים לפיתוח הזיכרון - טכניקה ייחודית. שימוש נכון בטכניקה זו מלמד את המשתתפים כיצד קל לאחסן ולשלוף מידע כמו מטלות, תאריכים חשובים, נושאי שיחה, סיסמאות למחשב, פרצופים, שמות, חומר עיוני, מילים משפה זרה ועוד...היכולת להתמקד, שימוש בהומור ככלי לשליפת זיכרון, חשיבה חדשנית וכמובן המחשות.
*מנחה סדנת ההמשך בנושא זיכרון הינו שונה ממנחה הסדנה המקצועית בנושא ניהול זמן
הסדנה מתאימה גם למנהלי צוותים שרוצים להעביר את הידע לעובדים שלהם וגם לעובדים - התאמה מראש של התכנים.
הסדנה מותאמת לצרכי הארגון - בחברות היי-טק, סגל מורים, צוות חינוכי, ארגונים ממשלתיים ועוד.
הסדנה הינה מעשית, ולא מתמקדת בתאוריה אלא בפרקטיקות היום יומיות של כל עובד/מנהל
מאמר מקושר: ניהול זמן: מדריך מקצועי
